(资料图片仅供参考)
1、方法/步骤:1我们首先打开我们制作好的EXCEL表格;2我们设置一下性别,可以不用往里面输入数据,我们直接点击选择“男”或者“女”,怎么操作呢?我们选择性别中的单元格,然后点击菜单数据-有效性;3我们在数据有效性中设置数据有效性的条件为序列,然后来源中输入“男,女”中间用英文下的逗号分开;4我们现在不需要输入男女了,只需要用鼠标操作选择即可!这样可以节省我们输入的时间;5数据有效性还可以怎么设置呢?比如身份证号通常为18位,我们首先设置身份证号位置的单元格格式为文本!因为超过11位的数字会用科学计数法来表示;6然后我们可以设置身份证单元格中的数据有效性。
2、我们设置数据有效性的条件为文本长度,数据长度设为18;7这样可以有效防止我们输入身份证号时多输入一位或者少输入一位,可以有效提高输入的正确性。
3、如果输入错误会有提醒的,当然数据有效性功能非常强大,可以设置的条件也非常多,大家可以自己试试,灵活的用在自己制作的EXCEL表格中。
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